Risposta alle domande più frequenti (FAQ)

Lexroom è una piattaforma di intelligenza artificiale generativa progettata specificamente per il settore legale. Supporta avvocati e giuristi nella ricerca giuridica, nell'analisi documentale e nella stesura di pareri e atti, integrando database di fonti istituzionali con la possibilità di creare librerie private sicure.

A differenza delle banche dati tradizionali basate su parole chiave, Lexroom permette di effettuare ricerche in linguaggio naturale. Puoi porre quesiti complessi come se stessi parlando a un collega, e il sistema identificherà le fonti (normativa, giurisprudenza, prassi) semanticamente rilevanti per fornirti una risposta articolata.

Lexroom è pensato per i professionisti legali all’interno di aziende o in studi legali. La piattaforma è stata sviluppata per ottimizzare le attività di ricerca legale, risparmiando tempo prezioso e lasciando agli utenti la libertà di concentrarsi sulle attività più a valore aggiunto.

Lexroom è progettato per eliminare le allucinazioni tipiche dei modelli IA generalisti. Il software lavora esclusivamente su fonti verificate e aggiornate (Corte di Cassazione, Consiglio di Stato, normativa UE, ecc.) e ogni risposta include citazioni puntuali e link diretti ai documenti ufficiali per consentire un controllo immediato da parte del professionista.

Attualmente Lexroom offre moduli specializzati in diverse aree, tra cui:

• Bancario e Assicurativo
• Lavoro
• Civile
• Societario
• Famiglia
• Tributario
• Proprietà Intellettuale
• Amministrativo
• Privacy e Data Protection 
• Penale
• Diritto dei Consumatori
• Real Estate
• Crisi d’Impresa
• Sportivo
• Compliance

Ogni modulo è stato sviluppato in collaborazione con studi legali partner di eccellenza. Ad esempio, il modulo di diritto Privacy è stato creato con il supporto dello studio Gianni Origoni e quello di Diritto dei Consumatori con Osborne Clarke.

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È una funzionalità che ti permette di caricare i tuoi documenti (atti, contratti, precedenti dello studio, dottrina) in un'area riservata. Potrai interrogare i tuoi file, confrontare clausole e sintetizzare documenti complessi in totale sicurezza, senza che questi vengano condivisi esternamente.

No. Lexroom garantisce che i documenti caricati nella libreria privata e i quesiti posti dagli utenti non vengono mai utilizzati per l'addestramento dei modelli di linguaggio globali. I dati restano segregati e protetti all'interno dell'account dell'utente.

Sì, Lexroom è una società italiana con sede a Milano e rispetta rigorosamente i protocolli di sicurezza europei. Tutti i dati sono trattati in conformità al GDPR e ospitati su server sicuri con policy di data security avanzate.

Assolutamente no. Lexroom è un assistente potenziato che accelera le fasi di ricerca e drafting (risparmiando fino al 70% del tempo), ma il controllo finale e la responsabilità professionale rimangono sempre in capo al giurista.

È possibile richiedere una demo personalizzata direttamente dal sito ufficiale www.lexroom.ai. Durante la demo, un esperto ti mostrerà come integrare lo strumento nel tuo flusso di lavoro quotidiano e potrai fargli tutte le domande che ritieni necessarie.

Il prezzo di Lexroom dipende dal tipo di servizio scelto e dal numero di account attivati. Offriamo piani flessibili adattati alle diverse esigenze di tutti i clienti. Per informazioni dettagliate e personalizzate, ti invitiamo a fissare una demo tramite il nostro sito web.

Sì, Lexroom ha attive numerose convenzioni con i principali Ordini degli Avvocati in Italia (es. Milano, Torino, Roma, ecc.) che prevedono sconti esclusivi sull'abbonamento per gli iscritti.

Lexroom Enterprise permette di personalizzare il nostro motore di intelligenza artificiale con la tua specifica area di competenza, integrando documentazione proprietaria nella tua banca dati per un'esperienza davvero su misura.

• Certo. La Libreria Privata ti permette di sfruttare tutta la potenza della nostra AI sulla conoscenza interna del tuo studio o ufficio legale (internal knowledge).
• Sicurezza e Segregazione: Ogni file caricato è mantenuto in un ambiente privato, segregato e sicuro. I tuoi dati non vengono mai condivisi né utilizzati per addestrare modelli pubblici.
• Caricamento Diretto: Puoi caricare i tuoi documenti (atti, contratti, pareri precedenti) e ottenere risposte basate esclusivamente sui tuoi dati.

Lexroom ha una funzione di clausole personalizzate che trasforma le tue istruzioni in linguaggio giuridico preciso e tecnico.

• Sartorialità: Genera clausole su misura in pochi secondi partendo da semplici indicazioni.‍
• Controllo Totale: L'IA propone la struttura, ma tu mantieni il controllo completo su ogni singola parola, potendo affinare il testo fino a ottenere il risultato perfetto per la tua pratica.

Sì. Lexroom supporta i professionisti legali su scala internazionale ed è attualmente disponibile con moduli specifici e database dedicati per la Germania e la Spagna.

Certamente. Lexroom è progettato per la collaborazione. È possibile configurare accessi per più membri del team, permettendo a studi legali e uffici legal corporate di condividere flussi di lavoro, pur mantenendo una gestione sicura degli accessi tramite Single Sign-On (SSO).

Lexroom aggrega un vastissimo database di fonti istituzionali che comprende:

• Normativa: Nazionale (primaria e secondaria) ed Europea.
• Giurisprudenza: Sentenze di merito, legittimità e delle corti europee.‍
• Prassi e Circolari: La piattaforma include attivamente circolari, interpelli e provvedimenti delle Autorità Indipendenti (es. Garante Privacy, AGCM, ecc.), garantendo una visione a 360° anche sugli orientamenti amministrativi.

No, la dottrina non è inclusa tra le fonti di Lexroom per ragioni legate al copyright. Tuttavia, ogni utente può caricare nella propria libreria privata il materiale dottrinale di cui è legittimamente in possesso. Una volta aggiunti i documenti, è possibile selezionare l’opzione per lavorare specificamente su quei materiali, integrandoli così nelle proprie attività all’interno della piattaforma.

Lexroom non fornisce solo risposte, ma prove (evidence). Per ogni parere o ricerca generata, troverai riferimenti puntuali alle fonti. Con un solo clic, puoi scaricare i materiali originali completi: sentenze integrali, testi di legge e documenti ufficiali sono sempre a tua disposizione per una verifica immediata.

La sicurezza è il pilastro fondamentale di Lexroom. Proteggiamo il tuo lavoro seguendo i più alti standard internazionali:

• Certificazioni e Compliance: Lexroom è certificato ISO 27001 ed è pienamente conforme al GDPR e al nuovo AI Act europeo.
• Zero Training Policy: I documenti e le informazioni che carichi sono protetti e non vengono mai utilizzati per addestrare i nostri modelli di intelligenza artificiale.
• Zero Retention Policy: I tuoi documenti non vengono memorizzati in modo permanente, garantendo una riservatezza assoluta.‍
• Accesso Sicuro: Gestione degli accessi semplificata e protetta tramite SSO (Single Sign-On).

Raccogliamo solo dati di contatto e informazioni professionali, quali nome, cognome, e-mail, numero di telefono, azienda, ruolo e area di specializzazione.

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non vengono conservati per periodi superiori a quelli indispensabili per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e quindi per lo svolgimento diligente delle attività, in particolare:

• i dati comunicati dall'Utente sono conservati per il tempo necessario all'esecuzione del contratto e, comunque, fino a 10 anni, termine ordinario di prescrizione ai sensi dell'art. 2946 del Codice Civile;
• i dati di navigazione sono conservati per un anno al fine di ottenere feedback sulla UX, sulle funzionalità della piattaforma e di tracciare l'andamento dell'utilizzo del software nel tempo.

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Sì, attraverso la Libreria Privata. Puoi caricare i file del tuo studio (contratti, atti di controparte, documenti di gara) per interrogarli con la potenza della nostra IA. Il sistema risponderà basandosi esclusivamente sui tuoi dati, mantenendoli isolati e protetti in un ambiente dedicato.

In alternativa puoi anche allegare file o documenti durante la tua ricerca/ analisi senza che sia necessario tu li abbia nella tua libreria privata.

Sì. Grazie all'analisi semantica, Lexroom è in grado di individuare orientamenti giurisprudenziali specifici, aiutandoti a mappare velocemente sentenze che confermano o smentiscono un determinato principio di diritto applicabile al tuo caso.

Lexroom funziona con i browser Safari, Chrome, Microsoft Edge e Brave.

Puoi accedere a Lexroom tramite la nostra applicazione web da computer e tablet. Al momento, non offriamo un'app mobile dedicata.

Utilizziamo diversi fornitori di AI quali, a titolo esemplificativo: API OpenAI (non ChatGPT), Google Cloud, Azure.

API di OpenAI: https://openai.com/policies/api-data-usage-policies; 

Microsoft: https://learn.microsoft.com/en-us/legal/cognitive-services/openai/data-privacy. 

Sia le API di OpenAI che Microsoft rispettano elevati standard di privacy e non utilizzano i dati dei clienti (in questo caso di Lexroom) per l'addestramento dei loro algoritmi o per la condivisione.

Lato server utilizziamo Google Cloud, il sub-responsabile è Google Ireland Ltd e la regione è Western Europe.

Non utilizziamo i dati degli utenti per l'addestramento degli algoritmi

Lexroom per Word è un add-in nativo che porta il know-how di Lexroom direttamente dentro Microsoft Word, così puoi fare drafting, ricerca e verifica senza mai cambiare finestra. 

Durante la redazione ricevi suggerimenti e accesso immediato a una banca dati verificata, con l’obiettivo di aumentare velocità e precisione e mantenere coerenza terminologica e normativa. L’add-in è pensato per ridurre l’attrito tra scrittura e controllo: le informazioni elaborate da Lexroom diventano disponibili nel documento con un click, velocizzando l’implementazione e riducendo drasticamente i tempi di drafting. Così puoi dedicare più tempo ad attività più importanti come la strategia e il tuo giudizio professionale.

Per maggiori informazioni= https://marketplace.microsoft.com/es-es/product/saas/wa200009522?tab=overview

• Qualità dell’output. In ambito legale, “una risposta giusta” dipende molto dal contesto (ramo del diritto, prassi applicativa, autorità competente, lessico tecnico, …).Ogni modulo usa un dataset per dominio, così il modello consulta solo fonti pertinenti e riduce output non rilevanti, conflitti interpretativi e riferimenti fuori tema. 
• Necessità tecniche. La modularizzazione rende più efficace indicizzazione, recupero informazioni, semplifica gli aggiornamenti mirati e permette un controllo qualità per area. ‍
• Completezza “pratica”. Ogni modulo include non solo normativa e giurisprudenza, ma anche prassi di settore e fonti delle autorità competenti (linee guida, circolari, provvedimenti, orientamenti, ecc.). Questo è fondamentale perché, nella realtà operativa, molte decisioni e impostazioni dipendono proprio da prassi e interpretazioni applicative, non solo dalla norma in astratto.

• Apri un documento Word, vai sulla scheda Home e clicca sul pulsante Componenti aggiuntivi per accedere allo store.
• Seleziona "Altri componenti aggiuntivi". Cerca "Lexroom" e clicca sul pulsante Aggiungi per avviare l'installazione.
• L'installazione è completata. L'icona dell’add-in Lexroom è ora visibile sulla tua barra degli strumenti. Clicca per aprire il pannello laterale, accedi al tuo account e inizia.

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Il discriminante non è solo “materia” in senso scolastico, ma soprattutto:

• Dataset e fonti rilevanti. Ogni modulo corrisponde a un insieme di fonti tipiche (normativa + giurisprudenza + prassi + autorità del settore).
• Autorità e prassi applicativa. Cambiano gli organismi/autorità “che contano” e la tipologia di documenti (es. prassi regolatoria, orientamenti, provvedimenti, interpretazioni).
• Linguaggio e casi d’uso. Ogni dominio ha un vocabolario e pattern ricorrenti (atti, pareri, clausole, contenzioso, adempimenti) che beneficiano di un perimetro dedicato.‍
• Rischio di ambiguità tra domini. Alcune domande “cross-domain” (es. societario + tributario + lavoro) se trattate in un unico calderone aumentano la probabilità di output confuso. I moduli riducono questa ambiguità, o la gestiscono guidando l’utente sul contesto.

Lexroom può supportarti sulla contrattualistica in 4 modi pratici (in base alle funzioni descritte nelle FAQ).

• Ricerca “mirata” su clausole e questioni contrattuali (con fonti). Puoi porre domande in linguaggio naturale su una clausola o su un problema interpretativo e ottenere una risposta basata su normativa, giurisprudenza e prassi con citazioni puntuali e link alle fonti per verificare subito.

• Generazione di clausole personalizzate. C’è una funzione di clausole personalizzate che trasforma le tue istruzioni in linguaggio giuridico tecnico, mantenendo il controllo completo del testo (tu puoi rifinire parola per parola).

• Revisione/analisi dei tuoi contratti (e comparazione clausole) con “Libreria Privata”. Puoi caricare contratti (tuoi o della controparte) nella Libreria Privata e: a) interrogarli, b) confrontare clausole, c) sintetizzare documenti allegati complessi, d) ottenere risposte basate esclusivamente sui tuoi dati, in un ambiente privato/segregato.

• Bozze e iterazione guidata (drafting + revisioni)

Nella funzione di Redazione atti puoi ottenere una bozza e poi chiedere modifiche/integrazioni per iterare sul testo.

Esempi di task “da contrattualistica” che puoi farci fare (pronti da copiare)

• “Analizza questa clausola di recesso e dimmi rischi/ambiguità, proponendo 2 alternative più tutelanti per il cliente.” 
• “Genera una clausola di limitazione di responsabilità con queste condizioni: … (settore, importi, esclusioni, cap).” 
• “Confronta la clausola di riservatezza del contratto A con il nostro standard (caricato in Libreria Privata) e segnala differenze critiche.”
• “Riassumi obblighi, scadenze e penali del contratto in una tabella (obbligo | parte | deadline | rischio).”

Lexroom funziona come un workflow integrato: puoi passare dalla Ricerca alla Redazione atti e viceversa, a seconda del tuo modo di lavorare. In pratica hai due percorsi principali: 

1) Ricerca → Redazione. Usa questo quando vuoi prima chiarire impostazione e riferimenti (normativa, giurisprudenza e prassi) e poi scrivere la bozza; oppure

2) Redazione → Analisi. Usa questo quando preferisci creare subito una prima versione dell’atto e poi chiedere a Lexroom un’analisi dettagliata per evidenziare punti scoperti, rischi, incoerenze e aree da rafforzare.