Efficienza Operativa per un Corporate Legal Team

TechNova Spa, azienda tecnologica con oltre 1.500 dipendenti, necessitava di un sistema per gestire l'enorme volume di contratti e richieste legali che arrivavano quotidianamente al team interno di 4 persone. I tempi di risposta si allungavano sempre di più, creando colli di bottiglia nei processi decisionali aziendali.

La Soluzione

L'implementazione di Lexroom.ai è avvenuta con un approccio strategico in quattro mesi. Il team legale ha iniziato caricando tutti i contratti standard e le policy aziendali nella piattaforma, creando una knowledge base centralizzata accessibile a tutti i dipartimenti.

TechNova ha integrato Lexroom Enterprise con il sistema documentale aziendale, permettendo ricerche istantanee su precedenti contrattuali e linee guida interne. La piattaforma è stata configurata per fornire risposte immediate alle domande ricorrenti, riducendo drasticamente il carico sul team legale.

Dopo otto mesi di utilizzo:

  • Tempi di risposta ridotti del 65%: da 5 giorni lavorativi a meno di 2 per le richieste standard
  • 30% di richieste gestite in autonomia: i manager ottengono risposte immediate senza coinvolgere il legal team
  • Miglioramento della compliance: aggiornamenti normativi identificati e implementati in tempo reale
  • Aumento della soddisfazione interna: NPS del servizio legale cresciuto di 45 punti
Dott.ssa Laura Colombo
General Counsel TechNova Spa

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